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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement immédiat pour une prise de poste au 8 septembre 2025. Date limite d'envoi des candidatures le 05/05/2025. La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : - La DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. - La DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. - La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . - La DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). Nombre de postes à pourvoir : 3 Les agents PACTE recrutés seront[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous serez responsable de la gestion globale des aspects administratifs et financiers de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des opérations comptables, financières et administratives, et garantit la conformité de l'entreprise aux réglementations en vigueur. Missions principales - Gestion financière: o Élaboration et suivi du budget o Gestion de la trésorerie o Préparation des clôtures comptables o Établissement des reportings financiers o Suivi des crédits clients et fournisseurs o Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne - Gestion administrative: o Gestion des ressources humaines (paie, contrats, déclarations sociales) o Gestion des achats o Gestion du patrimoine immobilier o Suivi des contrats et assurances o Organisation administrative de l'entreprise - Conseil stratégique: o Accompagnement de la direction dans la prise de décision stratégique o Analyse des performances financières o Proposition d'optimisations financières et administratives Profil recherché - Formation: Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent - Expérience: Minimum de 5 années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans la grande distribution - Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Sous les directives de la Directrice des Affaires financières (DAF). Il/Elle assiste la DAF au quotidien et participe à la tenue des comptes. Il/elle réalise des opérations de gestion administrative et comptable, selon les règles de comptabilité générale (association loi 1901). Tâches administratives et comptables : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion - Éditer les devis et les factures - Vérifier les frais généraux et les factures - Suivre les factures et les paiements - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire - Réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements et la relance des impayés - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour - Etablir les besoins en approvisionnement et établir les commandes Missions Annexes : - Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe du service administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Sous la direction de la responsable du service financier, vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement du service. MISSIONS - Mettre à jour la base de données des usagers / redevables - Suivre les factures de redevance incitative (gestion des réclamations, mise à jour des fichiers, contrôle de la cohérence) - Suivre les impayés et les relances de la trésorerie - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord - Tâches administratives liées à la mise en place de la REOMI (appels téléphoniques, courriels, courriers .). PROFIL - Expérience dans des fonctions similaires souhaitée - Réactivité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion - Sens du travail en équipe - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers) et aisance d'utilisation de logiciels de gestion de facturation.

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La DIRECTION EUROPE ET RAYONNEMENT INTERNATIONAL, recrute au sein du service FEDER, un agent pour le poste de « Chargé.e de gestion FEDER compétitivité » pour un contrat CDD de 6 mois. La DERI est composée d'environ 120 agents, répartis en 6 services. Elle assure deux grandes missions : - Elle est autorité de gestion de plusieurs programmes européens. Avec un budget de 740 M€ pour la programmation 2021-2027, elle déploie des : o Fonds Européen de Développement Régional (FEDER, cf www.europe-bfc.eu), o Fonds Social Européen (FSE+), o Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER), o Coopération transfrontalière INTERREG France-Suisse. - Elle participe aux affaires européennes et internationales : partenariats, coopération, animation de réseaux, ... Votre mission : Vous participez activement à la mise en œuvre de projets soutenus par le FEDER, principalement dans le domaine de la compétitivité des PME. Vous serez en charge de l'accompagnement, de l'instruction, de la gestion administrative et financière, ainsi que du paiement et de la liquidation des subventions. DESCRIPTIF ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS EUROPEENS : Accompagner et conseiller les porteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower PERIGUEUX recherche pour son client, un assistant manager (H/F) Vos missions : -Suivi de la fiabilité pour toutes les séries : Rapports mensuels et sur demande. -Indicateur de récidive pour la climatisation et CVS : Suivi mensuel. -Suivi des OM SEF pour toutes les séries : Rapports mensuels et sur demande. -Réalisation et suivi des GDD API. -Gestion administrative des Messages Urgents, FIAC et FII. -Gestion administrative des événements critiques. -Réponses aux demandes ponctuelles SEF : Recherches OSMOSE, PUMA. -Mise à jour du tableau de communication digi 5 Votre rémunération et vos avantages : -Taux horaire : 16.14 bruts de l'heure -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Possibilité d'épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels -Prime de 150 bruts pour chaque nouveau candidat parrainé et présenté par vos soins à Manpower, sous condition que votre filleul/e travaille 150 heures dans les 3 mois suivant son inscription dans notre agence -Accès aux nombreux avantages du comité d'entreprise Manpower dès 3 mois d'ancienneté : ticket de cinéma à 4, réductions sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif à Loriol sur Drôme (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant et enrichissant ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et contribuez à notre succès ! Vos missions : -Accueil client : Soyez le premier point de contact et offrez un accueil chaleureux et professionnel à nos clients. -Appels sortants : Prenez l'initiative d'appeler nos clients pour répondre à leurs besoins et renforcer notre relation avec eux. -Qualification de la demande : Analysez les demandes des clients et assurez-vous qu'elles soient traitées efficacement ou orientées vers les bonnes personnes. -Planification des interventions : Organisez et planifiez les interventions avec précision pour garantir la satisfaction de nos clients. -Création des dossiers clients : Créez et gérez les dossiers des clients particuliers avec soin et attention. -Actes de gestion : Effectuez divers actes de gestion administrative pour soutenir notre équipe. -Mise à jour de la base de données clients : Maintenez notre base de données clients à jour pour une gestion optimale Ce que[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Le bureau de l'accueil et de l'admission au séjour comporte un pôle accueil et 4 sections en charge de l'instruction des demandes de titre de séjour, avec des domaines de compétence déterminés (immigration professionnelle, immigration familiale, étudiants, et procédures particulières). Les agents affectés au sein de ces sections sont polyvalents, et il peut être demandé aux chefs de section comme aux agents de renforcer ponctuellement les autres sections, en fonction des flux d'activité. Bien que ce poste comporte une dimension d'accueil, il ne s'agit pas d'un poste d'agent chargé d'accueil, mais bien de chargé d'instruction, qui nécessite de prendre en charge des dossiers individuels, et d'analyser la situation du demandeur pour évaluer son droit au séjour. - Accueillir les usagers au guichet (sur rendez-vous exclusivement) dans le cadre de leur demande de titre de séjour - Accueil délocalisé possible[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions de suspension des permis de conduire Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions d'invalidation de permis par perte totale des points (solde nul) Préparation des motifs de consultation des usagers se présentant en commissions médicales et enregistrement des avis médicaux dans ODAC (Outil des droits à conduire) Consultation du FNPC pour la Cour d'Appel Enregistrement des décisions judiciaires dans ODAC Enregistrement des décisions d'inaptitude médicale sur signalement (en lien avec le chef de section) Gestion des archives papier et numérique des dossiers traités Formation des nouveaux agents de la section Réponse aux courriels concernant la section sur la boîte fonctionnelle Réponse aux forces de l'ordre et aux tribunaux Renseignement des statistiques relatives aux suspensions de permis

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Le gestionnaire est en contact avec les agents de son périmètre et les services RH ministériels, assurant ainsi le suivi de leurs carrières et rémunération. Il est autonome et se saisit des situations qui lui sont remontées tout en alertant sa hiérarchie sur les situations sensibles ou échéances à venir. Dans ce cadre, il assure en binôme: - des missions principales - gestion de proximité des agents titulaires de son périmètre au travers du contact avec l'agent, de la saisine des bons interlocuteurs et du suivi et rédaction de décisions/arrêtés de gestion administrative - carrière : échelon, position administrative, absences, temps partiels ... - arrivées départs - tenue des dossiers papier et numérique des agents - des missions occasionnelles - Gestion des agents non titulaires - Suivi paye : prise en charge, indemnitaire, fiche financière, transport, grèves, demi traitements, heures supplémentaires,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Constructeurs - Hardware

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'administration des systèmes et des réseaux, la gestion de projets IT et l'innovation technologique ? Vous aimez relever des défis et trouver des solutions qui font la différence ? Top ! Je vous laisse découvrir les missions proposées. (Vos défis quotidiens) Administration et gestion des infrastructures * Participer aux réunions de cadrage avec les équipes et partenaires. * Administrer les systèmes (Windows, Linux.) et le RMM. * Gérer, optimiser les réseaux et superviser les sauvegardes. * Configurer et paramétrer les équipements (routeurs, switchs, pare-feu, téléphonie IP.). * Réaliser des audits techniques pour identifier les axes d'amélioration. Installation, déploiement et suivi des projets * Superviser le tirage de fibre optique et le câblage réseau. * Coordonner les prestataires et assurer le suivi des projets. * Effectuer des tests de conformité avant mise en production. * Gérer le déploiement des solutions et infrastructures. * Contrôler et gérer le stock informatique. Formation et support technique * Former aux nouveaux outils et bonnes pratiques. * Assurer le support technique de niveau 1. * Intervenir rapidement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'HAJECC recrute un agent administratif pour palier un départ en retraite en juin 2025. Vos missions consisteront à : -Assurer la gestion administrative de l'HAJECC et en soutien la gestion financière de l'HAJECC (montage dossiers, gestion factures, paiements) -Assurer l'accueil téléphonique et physique -Gestion de l'Auberge de Jeunesse (réservations, entrées/sorties, planning) -Apporter un appui à la gestion de la vie collective -Apporter un appui dans le cadre de l'accompagnement et du suivi des jeunes **Assurer une astreinte (1 semaine par mois)** Convention collective HLA - Emploi repère n°9 - Agent technique d'administration et de gestion 13ème mois + Indemnité de fonction d'appui à l'accompagnement social soit 120,00€ brut/mois Mutuelle santé collective, familiale et obligatoire (65% employeur et 35% salarié) soit environ 41,49€ par mois à la charge du salarié Astreinte éducative rémunérée d'1semaine/mois soit 220,50€ brut. Expérience souhaitée sur un même type de poste. Votre temps de travail est réparti sur 2 sites à 850m l'un de l'autre. Vous travaillez du lundi au vendredi. Amplitude horaire maximum 9h - 18h dont pause déjeuner qui peut être prise sur place[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nuillé-sur-Vicoin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous n'avez pas ou peu d'expérience, pas ou peu de formation mais l'envie de vous former à un métier et de vous investir dans une entreprise prête à vous faire évoluer. Dans ce cadre, Le GEIQ MULTISECTORIEL 53 recrute pour un de ses adhérents un/e Assistant/e Administratif/ Administrative dans le cadre d'un contrat de professionnalisation et d'une formation interne. Ils sont spécialisés dans l'agro-alimentaire. Acteur de l'inclusion et engagé pour l'égalité des chances, vous aussi. Les missions : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients - Vous saisissez des documents numériques - Vous êtes en charge de la gestion administrative du courrier - Vous orientez les personnes selon leur demande - Vous assurez la prise de rendez-vous - Vous gérer le planning des livraisons - Vous assurez l'ordonnancement des livraisons des commandes Le profil et connaissances requises : - Vous avez une bonne base dans le commerce - Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Vous avez une connaissance et un intérêt pour les secteurs agricole et agro-alimentaire - Permis B ca vous aurez des déplacements ponctuels (courrier, partenaires...) Qualités[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc fédère trois centres socioculturels, dont deux situés en Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville. Porteuse des valeurs d'éducation populaire, elle accompagne le développement du pouvoir d'agir des habitants, favorise la cohésion sociale et soutient des projets innovants au service du territoire. Vos missions principales Sous l'autorité du Conseil d'administration, en lien étroit avec les directeurs de site, vous assurez la gestion administrative, financière et juridique de l'association. Vous encadrez également une comptable récemment recrutée. Gestion financière : - Élaboration et suivi budgétaire global et par structure - Supervision de la comptabilité - Élaboration des bilans financiers et des comptes administratifs - Recherche de financements, réponses aux appels à projets, suivi des subventions Gestion administrative - Supervision des obligations réglementaires et contractuelles (assurances, baux, marchés.) - Suivi des conventions et des relations avec les partenaires institutionnels - Veille juridique et règlementaire Gestion des ressources humaines[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grostenquin, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients un responsable administratif (H/F) Vos missions : En tant que Responsable Administratif(ve), vous serez en charge de plusieurs domaines clés au sein de l'entreprise : - Comptabilité : suivi des comptes, gestion des factures et rapprochements bancaires. - Certification : préparation et suivi des démarches pour les certifications obligatoires. - Sécurité, Environnement et Qualité : mise en place et suivi des processus conformes aux normes en vigueur. - Gestion de la PME : coordination administrative, suivi des budgets et gestion des fournisseurs. Profil recherché : - Formation en gestion, comptabilité ou management d'entreprise. - Expérience sur un poste similaire souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion. - Rigueur, organisation et sens des priorités.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feuchy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la fibre optique à Feuchy, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim. . Le(la) Assistant(e) Administratif(ve) sera en charge du déploiement du réseau, incluant la rédaction et les relances de conventions, la gestion des stocks, la rédaction de tickets pour la mise en service des équipements, l'assistance pour l'envoi de commandes, les demandes d'arrêté et de permissions de voirie, ainsi que les paramétrages des équipements. Contrat en intérim sur du long terme. Description du profil recherché : - Organisation - Motivation - Bon relationnel - À l'aise à l'oral - Capacité à gérer des tâches répétitives - Expérience en BTP est un plus Le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) devra faire preuve d'une grande organisation, d'une forte motivation, d'un bon relationnel et être à l'aise à l'oral. Il/elle devra également être capable de gérer des tâches répétitives et une expérience dans le secteur du BTP serait un atout supplémentaire.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat Pau recrute un Assistant administratif et comptable h/f pour une mission longue évolutive située à Lons pour son client spécialisé en ingénierie et études techniques. Vos futures missions : Gestion administrative : - Secrétariat, accueil téléphonique et gestion du courrier - Achat de fournitures pour le personnel en atelier et sur chantier - Suivi logistique (envoie et suivi de livraison de chantier), douane, import/export, établissement de facture proforma - Suivi des fournitures entreprise (EPI, divers consommables atelier et bureau) - Organisation des voyage de la direction et du personnel (réservation de transport, hôtels et préparation des documents nécessaires) - Planification des réunions avec les intervenants extérieurs (tous visiteurs) - Rédaction et mise en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.) - Classement, archivage et gestion des documents administratifs et comptables - Suivi des contrats d'assurance véhicules, multirisque, etc. Gestion comptable : - Assurer la gestion des factures clients (émission de factures) - Traiter les factures fournisseurs (contrôles, gestion des relances et des litiges) - Contrôle des[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 15 mois à pourvoir à compter du 26/05/2025 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : Piloter et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et de communication et opérationnelle de la direction des moyens généraux. Activités principales : Domaine administratif - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux. - Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction. - Apporter aux personnels de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction. Domaine[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif, et le Point Conseil Budget. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Salins-Fontaine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS. Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS. Ses fonctions couvrent : - La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS. - L'appui au pilotage et à la coordination des services. - La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires). - Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS. 2 Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS 1. Gestion de l'Agenda et des Réunions - Organiser le temps du DGS de manière optimale - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. - Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences. - Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions. - Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus des réunions du CIAS. - Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour intégrer notre équipe d'Assistants Travaux. L'Assistant(e) Travaux sera en charge de l'ensemble des aspects administratifs du chantier depuis l'ouverture du chantier jusqu'à sa clôture. Missions du poste : - Mise en forme et diffusion des devis, - Enregistrement des Ordres de Service, - Gestion des cautions relatives au marché (du cautionnement à la mainlevée), - Etablissement des factures client et situations de travaux, traitement des vérifications, - Relance impayés, - Traitement administratif de la sous-traitance à paiement direct (DC4) - Passation des commandes de sous-traitance, - Tenue à jour du répertoire de l'ensemble des documents internes et externes relatifs au chantier, - Demandes d'accréditation / autorisations d'accès, - Elaboration des DOE, - Elaboration et traitement des DGD, - Obtention des PV de réception et archivage du chantier, - Gestion des sinistres le cas échéant. Ce poste fait partie d'un sextet de 6 postes qui doivent être relativement interchangeables et intègre l'accueil téléphonique 1 jour par semaine. A ce titre, ce poste peut également prendre en période de congés : la gestion administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Neoconcept VRD, fondée en 2012 est un des leaders en île de France dans les prestations de détection et de géoréférencement de réseaux enterrés. La société intervient sur toutes les problématiques de recherche de réseaux (cartographie de réseaux, détection de réseaux avant travaux, marquage au sol des réseaux ) Intégré(e) au siège à Courbevoie (92), vous assurez la gestion administrative et commerciale aux côtés du responsable avec un quotidien varié conjuguant analyse, synthèse, gestion, qualification des informations, échanges avec différents services de l'activité en lien avec la direction. Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine. Vos responsabilités et activités seront : La gestion Commerciale : Appel d'offre, facturation client, Gestion factures fournisseurs et règlements, refacturation intergroupe et suivi des impayés La gestion Administrative et Comptable : - Gestion des tâches administratives quotidiennes : notes de frais, déplacements, commandes : fournitures, matériels IT et Equipement protection Individuel - Gestion de la flotte de véhicule de A à Z et du matériels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Votre agence PARTNAIRE MEXIMIEUX recherche pour l'un des ses clients un assistant de direction H/F sur la BOISSE (01). Nouveau site dédié à une grande enseigne du BTP (groupe français renommé dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage). L'entrepôt est composé de 2 bâtiments pour une superficie totale de 55 000 m², et accueillera à terme une équipe d'environ 100 personnes. Mission intérim à pourvoir dès maintenant pour une durée de 18 mois. En tant que assistant de direction et sous la responsabilité du directeur de site votre mission consiste à : - à gérer de mail du directeur ; - à organiser les évènements (mise en place des réunions, prise de notes, location...) ; - à organiser les déplacement du directeur ; - à gérer la rédaction des documents concernant l'administration du site ; - à gérer la prise de rendez vous et le planning du directeur ; - à participer au bonne diffusion des informations sur le site Vous jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative du site pour assurer un équilibre et faciliter le travail du directeur de site. Horaires en journée à mettre en place lors de l'entretien. Rémunération : 13.50 euros brut de l'heure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN Quimper recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Accueil clientèle physique et télélphonique -traitement des mails -diverses tâches administratives sur le logiciel ERP -Contact avec le SAV -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Connaissance logiciel ERP Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Président du CCAS et la responsabilité de la Vice-Présidente, le Directeur/ la Directrice organise et met en œuvre la politique sociale sur le territoire. Principales missions : * Gestion de l'administration globale du CCAS : - Encadrement général des services (Maison de la petite Enfance, Service social, Epicerie Sociale, Relais Petite Enfance) - Management et gestion du personnel du CCAS - Suivi des activités des services - Elaboration des rapports d'activités du CCAS - Analyse des besoins sociaux - Elaboration, suivi et actualisation des plans d'actions (canicule.) - Mise en place et veille au respect des procédures administratives - Apport d'une expertise dans l'instruction des demandes et la recherche de solutions adaptées - Veille à la réactivité et à la qualité du service rendu * Elaboration et exécution budgétaire - Elaborer le budget en lien avec les services des Finances de la Ville - Assurer la gestion rigoureuse du budget - Rechercher les financements complémentaires, demandes de subventions - Optimiser les coûts de gestion des services - Suivre les contrats (assurances, énergie, maintenance, locations), gérer des stocks - Assurer la gestion[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Equipement industriel

Tressin, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre entreprise basée dans le Sud-Ouest, conçoit, fabrique et assemble une large gamme de matériel de manutention pour véhicules utilitaires ou industriels ainsi que les contenants associés. Parmi les leaders du marché français, nous sommes en phase de développement du marché export, ainsi que la gamme de produits. Notre filiale dans la région lilloise sur TRESSIN, assure la maintenance, la réparation , la vente de pièces de rechanges pour nos équipements (DALBY - HMF - KESLA .).Nous réalisons l'intégration sur châssis de Véhicule Industriel ou Véhicule utilitaire léger de bras de levage, grues, bennes et autres pour la clientèle du secteur géographique des Hauts de France . Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier du Groupe. Missions : -Administratif : o Effectuer l'administration des ventes o Etablir et suivre les dossiers clients o Réaliser la facturation o Planifier et gérer les heures de production o Réaliser et suivre les commandes d'achats o Gérer l'administration des châssis (réception / Bon de Livraison) -RH : o Suivre et gérer le personnel avec le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif du service des marchés publics (H/F) Vous serez en charge de la gestion dématérialisée des offres : - Assure l'ouverture des plis et l'enregistrement sur l'outil de gestion - Vérifie la conformité des pièces - Gère les notifications de rejet - Procède à la régularisation des actes d'engagements et vérifie l'intégrité des signatures électroniques - Transmets les marchés publics au contrôle de légalité - Assure la notification des marchés - Participe à l'archivage électronique des dossiers du service, et à la publication des données essentielles des marchés et avenants Gérer le secrétariat des différentes commissions (CAO - Jury) : - Assure la programmation du calendrier des diverses commissions - Pilote la logistique de l'organisation des réunions, - Réalise le secrétariat de la séance et rédige les procès-verbaux - Mettre à jour des rubriques correspondantes sur le réseau social d'entreprise Gérer la production et le suivi administratif des avenants et des marchés simplifiés - Rédige les avenants aux différents types de marchés et procède[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Alimentation - Supérette

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes passionné(e) par les relations humaines et la gestion administrative ? Vous souhaitez accompagner un directeur dans la gestion des ressources humaines pour plusieurs points de vente ? Rejoignez Carrefour City en tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F), un rôle clé pour garantir le bon fonctionnement des ressources humaines au sein de l'entreprise. Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge de l'ensemble des missions administratives liées à la gestion du personnel pour 3 magasins situés sur Chalon-sur-Saône. Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des processus RH, tout en veillant au respect des obligations légales et réglementaires. Vos missions principales : - Gestion administrative du personnel : - Suivi des contrats de travail (embauches, licenciements, modifications, etc.) - Gestion des absences (arrêts maladies, congés payés, etc.) et correction des pointages dans l'outil de gestion du temps - Suivi du registre du personnel et gestion des départs - Saisie des éléments de la Déclaration Unifiée des Embauches (DUE) - Suivi des paies : Préparation et contrôle des bulletins de salaire, en veillant à leur conformité avec la législation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif Expéditions (H/F). En lien avec les chefs d'équipe et l'exploitation, vous serez chargé de : - accueillir les chauffeurs - contrôler les documents administratifs des chargements. - enregistrer les entrées et sorties de stocks - procéder au contrôle informatique et physique des stocks (dans l'entrepôt) - participer aux inventaires physiques Horaires de journée : 9h00 17h00 du lundi au vendredi. Longue mission. Disponibilité demandée sans congés de juin à septembre. Vous avez idéalement déjà une expérience sur des missions similaires. Vous êtes polyvalent sur les missions administratives et logistiques terrain. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes rigoureux, réactif et avez un excellent relationnel. Si ce poste correspond à vos attentes et à vos compétences, nous attendons votre CV !

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Ingénieur / Ingénieure de contrats industriels

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grandpuits-Bailly-Carrois, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CALESTREME-CS est une société de conseil et d'ingénierie en prévention des risques située à Pau/Bizanos (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons sur les secteurs du gaz/pétrole, de l'industrie et du bâtiment au niveau local et national. Nous recrutons dans le cadre d'un projet pour l'un de nos clients, un ingénieur contrats H/F pour un chantier se situant sur Pont sur Sambre (59). Contexte de la mission - Projet de transformation RC en cours sur la raffinerie en phase de construction, - Administration des contrats de site dans un contexte de schéma EPCm, - Coordination transversale générale. Lors de l'exécution du projet GALAXIE BIOJET sur la plateforme, l'Ingénieur Contrats sera responsable de l'administration des contrats et des performances associées des tâches suivantes : - Préparation et émission des Comptes Rendus de Réunion avec les Entrepreneurs de Construction, - Gestion de l'administration des Contrats de Construction, supervision de l'archivage de la correspondance des Contrats de Construction, préparation des réponses à toute correspondance des Entrepreneurs de Construction sur demande du Responsable des Contrats / Chef de Projet, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

"Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes." Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des bourses, exonérations et prêts, ainsi que du conventionnement des formations. Au sein du pôle support académique, rattaché(e) au Responsable,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e)Assistant administratif / Assistante administrative pour l'un de nos clients spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC .), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès. Vos missions principales : gestion de la flotte automobile pointage et suivi de la facturation fournisseur facturation client traitement et classement de la boite mail classement & archivage Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Comptabilité". Profil recherché : nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience en gestion administrative, nous sommes avant tout à la recherche d'une personne impliquée et volontaire pour évoluer dans un environnement polyvalent. Cursus : titulaire d'un Bac Professionnel (Niveau accepté). Vous maitrisez les outils de bureautique. Une expérience BTP serait un plus. Conditions de travail : contrat - 40 heures/semaine horaires : du lundi au vendredi (8h00 à 12h00 & 13h30 à 17h30)

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société GROUPE IMESTIA, un acteur indépendant de la restauration, du tourisme et de l'immobilier recherche : UN CHARGE DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) Au sein de l'équipe Ressources Humaines, le Chargé de l'administration du personnel (H/F) assure le traitement administratif du personnel pour plusieurs entités en binôme avec le responsable Juridique et administration du personnel : Tes principales missions consisteront à : Rédiger tous les documents contractuels en lien avec le collaborateur Assurer l'actualisation des tableaux de bord Déclarer les accidents du travail Gérer et suivre la mutuelle, la prévoyance et la médecine du travail Gérer et suivre les informations sur le SIRH : Lucca Suivre la gestion du temps de travail Mettre à jour les registres du personnel Effectuer des courriers divers (attestations etc.) Assurer une veille juridique, Répondre aux diverses demandes des collaborateurs sur votre périmètre d'action Le profil recherché - # Le poste est fait pour TOI si : - Tu disposes d'un diplôme Bac +3/5 et d'une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de l'administration du personnel. - Tu maîtrises des outils informatiques : Pack Office[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boué, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie Proxi Materne c'est une équipe dynamique, composée d'une responsable de compte manager et d'une chargée de recrutement. N'hésitez plus, rejoignez-nous ! Chargé(e) de Recrutement en implant chez Synergie ? C'est peut-être pour vous ! En contact direct avec notre client, vous savez avant tout l'écouter et vous lui apportez des réponses pertinentes de délégation intérimaire ou de présentation de candidats (intérim). Anticiper, développer et gérer les ressources intérimaires et candidats du proxi vous permet de connaître de manière précise les profils que nous pouvons mettre à disposition de notre client. Analyser les besoins, réaliser le recrutement des candidats et des intérimaires adaptés (sourcing, évaluation, sélection, etc.), gérer l'intégration sur site, suivre le bon déroulement des missions, s'assurer de la satisfaction de notre client, assurer la gestion administrative, sont les points clés de votre mission. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Négoce - Commerce gros

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

CIRHYO est une coopérative agricole regroupant 500 éleveurs de porc pour 70 salariés. Elle a en charge des missions variées, du conseil à la commercialisation des porcs. Elle se charge également du suivi de différentes filiales d'élevage. Afin de renforcer les équipes en place, CIRHYO se restructure avec la création d'un poste de Chargé de Mission Administrative - Gestion de base de données. MISSIONS Au sein du service administratif et en lien étroit avec les services techniques et qualité de la coopérative, vous aurez pour missions : Mission principale : - La gestion de la base de données technique de la coopérative (Access) : - Mise à jour et maintenance de la base - Création de requêtes - Exports Excel à destination techniciens - Lien avec les applications métier Missions secondaires : - Gestion des applications métier : KNET / ISACOMPTA / ISAFACT / ISAPORC : - Appui aux utilisateurs - Intermédiaire entre éditeurs et utilisateurs - Gestion du parc informatique et téléphonique du groupe CIRHYO, en collaboration avec les partenaires existants PROFIL RECHERCHÉ - Formation BAC + 2 Gestion Administrative, avec des compétences dans la gestion informatique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Vaumeilh, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez le sens de l'organisation et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique du secteur aéronautique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif, comptable et transversal de notre activité, en lien avec les services Qualité, Achats et RH. -- POSTE A POURVOIR AU PLUS TÔT-- Missions : Comptabilité & Achats : - Saisie de la petite comptabilité et rapprochements bancaires - Suivi des achats, factures et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures - Suivi des livraisons et gestion des consommables - Aide à la gestion des dossiers administratifs et relation avec les administrations Support au service Qualité : - Participation à la mise en place, à la mise à jour et à la structuration de la documentation qualité dans le cadre des exigences réglementaires du secteur aéronautique (EASA, ISO, etc.) - Suivi et archivage des procédures, modes opératoires, enregistrements qualité et documents associés - Coordination avec les différents services pour garantir l'application des procédures qualité Support Ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Manpower LISIEUX recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'agencement un ASSISTANT. E DE GESTION - PRODUCTION ADMINISTRATIF -Standard téléphonique -Accueil physique -Suivi remboursement frais salariés -Courriers divers -Suivi et mise à jour document unique -Suivi et mise à jour entrées / sorties salariés et intérimaires -Tableau des heures pour paie salariés -Heures intérimaires sur plateforme -Suivi rendez-vous PST -Diverses tâches administratives PLANNING / PRODUCTION -Edition fiches de production avec codes-barres -Classement et archivage dossiers terminés -Enregistrement fiches de production dans le serveur INTERVENTION -Inscription magasin -Réservation hôtel / camion / avion / intérimaires / Sous-traitant pose etc. -Edition fiches d'intervention préparation fiches emploi de temps. LOGISTIQUE -Demande de prix transporteur -Demande d'enlèvement / Commande transport / BL / Administratif COMMERCIAL -Suivi / Relance numéros de commande client -Facturation client (gestion commerciale CIEL) suivi CA -Relance retard règlement Profil recherché : Vous possédez un diplôme dans l'assistant ou une expérience sur un poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Riom-ès-Montagnes, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer l'équipe d'accueil et administrative, nous créons un poste à temps partiel. La personne retenue travaillera en lien avec sa collègue du matin, sous la responsabilité de la Cadre administrative. Elle aura pour missions principales: 1 - Recevoir, orienter et transmettre une communication téléphonique ou un message 2- Accueillir, renseigner ou orienter efficacement un interlocuteur sur site : famille, résident, intervenant, prestataire. 3 - Gérer le courrier entrant-sortant 4 - Réaliser la saisie (voire la rédaction) et la mise en page de tous types de documents (courriers, dossiers, rapports, notes internes,.) 5 - Répondre aux sollicitations administratives des autres services Travail 3 ou 4 après-midi par semaine, 8h hebdomadaires. Heures complémentaires possibles de façon régulière.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, basé à Guéret (23) : 2 AGENTS ADMINISTRATIFS EN CDD pour la période du 05/05/2025 au 01/08/2025, renouvellement possible. Vous interviendrez au sein du service Artistes/Auteurs, sous l'autorité du Responsable de Proximité. Votre mission principale est la relance téléphonique sortante pour les activités liées au poste qui sont les suivantes : - Assurer le traitement des dossiers cotisants. - Mettre à jour les données administratives et comptables du compte cotisant. - Suivre et relancer les cotisants. - Assurer la fiabilisation des données et des processus. - Formation BAC+2 ou équivalent souhaité. - Une première expérience réussie dans le domaine administratif ou la gestion de dossier serait un plus. - Il est nécessaire d'avoir une très bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation, accompagnée de fortes capacités rédactionnelles. - Une excellente gestion des priorités et du relationnel est indispensable. - La maitrise de l'outil informatique est essentiel pour la gestion des dossiers. Au salaire de base calculé sur 36 heures, s'ajoute notamment des RTT, une prime de 13ème mois, une allocation vacances, une prime d'intéressement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Coursac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur des opérations, en assurant un soutien administratif essentiel tout en contribuant à la satisfaction de notre clientèle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse de participer à la croissance de notre entreprise. Taches: Gérer l'administration des ventes, y compris le traitement des commandes et la prospection téléphonique. Assurer le support clients en répondant aux demandes par téléphone, e-mail ou en face-à-face Maintenir à jour les bases de données clients et les fichiers administratifs Collaborer avec les équipes commerciales pour optimiser les processus de vente Gestion des réseaux sociaux Profil recherché : Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement commercial Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail Vous êtes orienté(e) service client et avez un bon relationnel pour interagir avec nos clients Une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

SYNERGIE VALENCE recrute pour son client, spécialisé dans la logistique, un assistant administratif polyvalent (F/H) pour une durée de 4 mois minimum ! Vos missions seront les suivantes : - Aider à la préparation de commandes - Suivre et valider administrativement et informatiquement les commandes - Effectuer le suivi administratif et informatique des flux - Assurer la relation client Le salaire : 12.00 EUR brut/heure Vous appréciez le contact humain? Vous avez envie de vous lancer dans le domaine de la logistique ? Alors postulez vite à cette annonce ! Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Évreux, 27, Eure, Normandie

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction et assistante RH assure le soutien administratif et organisationnel de la direction et des RH. Elle contribue sous l'autorité directe des Cheffes d'Etablissements, au bon fonctionnement administratif de l'établissement et à la gestion efficace des ressources humaines. Principales Fonctions : 1. Assistanat de Direction : Assister le Chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement. Assurer le secrétariat de la direction (gestion de l'agenda, assistanat à l'organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, etc.). Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les appels téléphoniques. Préparer et suivre les dossiers administratifs divers. Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes (parents, enseignants, partenaires, etc.), filtrer l'accès à la direction et réorienter s'il y a lieu . Contribuer à organiser les déplacements professionnels et les événements de l'établissement. Assurer le suivi des inscriptions aux examens des élèves, ainsi que les procédures d'orientation 2. Assistanat de Gestion des Ressources[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plounéour-Brignogan-plages, 29, Finistère, Bretagne

Station littorale du Finistère nord, 10 000 habitants au temps fort de l'été, la commune de Plounéour- Brignogan-Plages recrute un agent administratif afin d'assurer l'accueil en mairie annexe. Il.elle accueillera et orientera le public, administrés de la commune et vacanciers. Les missions - Accueil physique et téléphonique du public, répondre et/ou orienter les demandes - Gestion du courrier - Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès.), délivrer les livrets de famille, constituer les dossiers de mariage et de PACS, répondre aux demandes d'actes des notaires - Assurer la tenue administrative des registres - Recueillir les demandes d'inscription sur la liste électorale - Gestion du cimetière - Procéder au recensement militaire - Accueil des demandes de location de salle et de matériel - Mandatement des factures sous contrôle du service des finances - Polyvalence des tâches administratives Qualités attendues - Rigueur, discrétion et dynamisme - Capacités d'adaptation et réactivité - Sens de l'organisation - Sens du service public, souci de l'image de la commune - Très bonnes capacités relationnelles Profil : - Maitrise de l'expression écrite[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) Conseiller(e) RH à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de l'Alternance Tu auras la charge d'accompagner les clients dans l'intégration des jeunes (alternants, stage , VIE) dans l'entreprise. Cet accompagnement se réalise grâce à l'administration et au suivi des contrats auprès des différentes parties prenantes (école, OPCO, client, jeune). Pour mener à bien cette mission tu devras : * Gérer l'administratif des contrats alternances, stages et VIE ; * Suivre et compléter les reporting de suivi ; * Saisir des dossiers alternances sur l'OPCO de référence ; * Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à l'instruction des dossiers, effectuer les relances le cas échéant ; * Remonter de manière systématique les difficultés ou les risques rencontrés sur le terrain en étant force de proposition pour l'amélioration des process ; * Assurer un contact auprès des clients et des jeunes pour les accompagner sur les contrats. Conditions du poste Prise de poste : Mars/Avril 2025 Type de poste : CDI 37h (sur 4,5 jours ou 5 jours au choix) / 2 jours de télétravail possible Localisation : Toulouse Rémunération : 25K€ Avantages : intéressement/participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Conditions de travail Contrat : CDD - 39h/semaine Horaires : du lundi au vendredi Tâches : - Accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers et relancer si besoin (internes et externes) - Traitement du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents/mails - Saisie et mise à jour de données administratives - Appui administratif aux différents services selon les besoins - Suivi/MAJ du planning - Traitement rigoureux des dossiers administratif - Suivi rigoureux des dossiers liés à la facturation (réception, contrôle, transmission, archivage) Compétences recherchées : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie - Bonne aisance relationnelle, à l'écrit comme à l'oral

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons, dans le cadre d'un renfort, un(e) secrétaire administratif (H/F) pour intégrer nos équipes en CDD à temps complet. Ce poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin juin 2025. Vos missions: Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous êtes notamment chargé(e) de : * la mise à jour des plannings sur Octime * la tenue des plannings * la mise à jour des procédures en vue de la certification * et d'autres tâches administratives au besoin Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/assistant (Bac+2). Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et vous maitrisez l'outil informatique. Une première expérience en milieu hospitalier vivement appréciée. Rémunération: Rémunération à partir de 2 058€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP pour un CDD à temps complet (+ reprise partielle de l'ancienneté + prime de fin de contrat + prime décentralisée). Avantages: * Restauration et santé : accès au self d'entreprise à prix réduit, mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 74%, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%, parking vélos et voitures[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loury, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre client, un établissement prestigieux situé dans la région d'Orléans, recherche un Assistant Administratif et Comptable H/F afin de renforcer son équipe et accompagner son développement. Dans un cadre raffiné et exigeant, vous serez un élément clé du bon fonctionnement des activités administratives et comptables. Vos missions: Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions variées alliant gestion administrative et comptabilité : Gestion comptable : Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients Lettrage et rapprochements bancaires Suivi des paiements et relances clients Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable Administration générale : Gestion et archivage des documents administratifs Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers Suivi des contrats fournisseurs et gestion des échéances Support RH et logistique : Suivi des éléments variables de paie Organisation des déplacements et gestion des notes de frais Participation à la gestion des stocks de fournitures et matériels De formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac+2 minimum type BTS CG, DUT GEA ou équivalent), vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : URGENT votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f ayant une première expérience réussie. Vous aurez pour missions principales : Saisie de commandes client Saisie de commandes fournisseurs Demandes de devis Relances fournisseurs Saisie des devis clients Réalisation de dossiers administratifs de suivi d'affaires Mise à jour de tableaux de suivi Relation client (contact téléphonique, mail, envoi de devis) Relai avec les opérationnels techniques du site Lieu de mission : CHERBOURG Salaire selon profil Durée de la mission : 1 mois renouvelable Profil recherché : Vous avec un BAC à BAC+2 dans le domaine administratif avec première expérience réussie. Vous avez un bon relationnel, une rigueur opérationnelle et maîtrisez les outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT). Contactez-nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.